Política de privacidad

• Responsable: GOTITJOB S. COOP. ANDA DE TRABAJO
• Domicilio: C/ Gonzalo Bilbao 23, 5ª Planta, Oficina 3, 41003 Sevilla, España
• Contacto de privacidad: contacto@gotitjob.com

• Personas que contactan con GOTITJOB mediante formularios o correo electrónico.
• Usuarios de empresa, administradores y personal interno con acceso al panel.
• Candidatos incluidos en procesos de selección o en la base operativa de recruiting.
• Usuarios que conectan integraciones de calendario o participan en chats del sistema.
• Visitantes del sitio web sobre los que se recogen datos técnicos, de consentimiento o marketing si procede.

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, email, teléfono, cargo y empresa.
• Datos de cuenta y seguridad: credenciales, estado de la cuenta, segundo factor, versión de sesión y eventos de seguridad.
• Datos profesionales y de selección: CV, ubicación, titular profesional, experiencia, feedback, fases, notas, entrevistas y estado del proceso.
• Archivos y entregables subidos al sistema, incluidos documentos y adjuntos asociados a procesos o chats.
• Datos de comunicación: mensajes en el chat, avisos, propuestas de agenda y datos de contacto operativos.
• Datos de integración: cuentas de Google o Microsoft Calendar, email del calendario y tokens cifrados mientras la integración permanezca activa.
• Datos de navegación y marketing: preferencias de consentimiento, identificadores técnicos, UTM y herramientas analíticas o publicitarias cuando el usuario las acepte.

• Atender solicitudes de información o demos. Base jurídica: consentimiento y medidas precontractuales.
• Crear y administrar cuentas de acceso al panel. Base jurídica: ejecución de contrato e interés legítimo en la seguridad del servicio.
• Prestar el servicio ATS/RPO, organizar vacantes, candidatos, entregables y seguimiento operativo. Base jurídica: ejecución de contrato.
• Coordinar entrevistas y eventos mediante integraciones de calendario solicitadas por usuarios autorizados. Base jurídica: ejecución de contrato y consentimiento del usuario que conecta la cuenta.
• Gestionar comunicaciones internas del servicio, soporte y notificaciones. Base jurídica: ejecución de contrato e interés legítimo.
• Registrar eventos de seguridad, prevenir fraude y segmentar accesos por empresa o rol. Base jurídica: interés legítimo y cumplimiento normativo.
• Medir el rendimiento comercial y activar herramientas analíticas o de marketing. Base jurídica: consentimiento.

GOTITJOB opera un entorno multitenant. Cada empresa cliente accede únicamente a la información de sus procesos y candidatos autorizados. Los datos de candidatos pueden ser tratados por GOTITJOB para localizar, evaluar, presentar y hacer seguimiento del proceso de selección solicitado por la empresa cliente.

Cuando un candidato es compartido con una empresa cliente dentro de un proceso concreto, esa empresa podrá consultar la información necesaria para evaluar su candidatura, dejar feedback, proponer fechas de entrevista y tomar decisiones de contratación. Ese tratamiento debe limitarse a finalidades de selección y no autoriza usos incompatibles o reutilizaciones indiscriminadas.

Podemos comunicar o permitir acceso a los datos a proveedores que actúan por cuenta de GOTITJOB o a terceros necesarios para el servicio, entre ellos proveedores de alojamiento y base de datos, almacenamiento de archivos, correo, calendarios, chat en tiempo real, analítica, accesibilidad, CRM y publicidad cuando el usuario lo autorice. También podrán recibir datos las empresas cliente que participan en el proceso de selección correspondiente.

Cuando una empresa cliente accede a la información de un candidato para evaluar una vacante propia, dicha empresa actúa con su propia responsabilidad sobre el uso que realice dentro de ese proceso.

Algunos proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o permitir accesos internacionales. En esos casos, procuramos que existan garantías adecuadas, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo o mecanismos equivalentes aplicables al proveedor concreto.

• Datos de contacto: durante la gestión de la solicitud y el tiempo razonable de seguimiento comercial.
• Datos de cuenta y uso del panel: mientras exista relación contractual o acceso activo y, después, durante plazos de prescripción legal.
• Datos de candidatos y procesos: mientras el proceso esté activo o mientras sea necesario para la prestación del servicio, defensa de reclamaciones y obligaciones legales.
• Tokens de calendario: hasta que la integración se desconecte, expire o sea revocada.
• Consentimientos y preferencias de cookies: hasta que el usuario los modifique o retiren vigencia técnica.

GOTITJOB puede generar métricas, embudos o indicadores operativos del proceso de selección. Con carácter general, el panel no adopta decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos sobre el usuario. Las decisiones de selección y contratación requieren intervención humana por parte de GOTITJOB y de la empresa cliente.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Entre otras, autenticación con control de sesiones, separación lógica por empresa, cifrado o seudocifrado en determinados secretos, control de permisos, registro de eventos de seguridad y almacenamiento privado de archivos mediante URLs firmadas cuando procede.

Puedes ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él. Para ello, escribe a contacto@gotitjob.com.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

GOTITJOB puede actualizar esta política para reflejar cambios legales, funcionales o de proveedores. Las versiones vigentes se publicarán en esta misma sección legal.