Condiciones legales y de uso para empresas

El servicio Gotitjob es prestado por:

• Denominación social: NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L.
• NIF: B56990757
• Domicilio: C/ Gonzalo Bilbao 23, 5ª Planta, Oficina 3, 41003 Sevilla, España
• Correo electrónico de contacto: contacto@gotitjob.com
• Dominio principal: gotitjob.com

A efectos de las presentes condiciones, las referencias a Gotitjob se entenderán realizadas a la plataforma, marca o servicio mediante el cual NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. presta los servicios correspondientes.

NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L., a través de Gotitjob, proporciona a las empresas contratantes un entorno privado destinado a facilitar la gestión y seguimiento de los servicios y procesos de selección contratados.

En función de los servicios contratados y de los permisos asignados, el panel podrá permitir, entre otras funcionalidades:

• Consultar y gestionar vacantes y procesos de selección.
• Consultar el pipeline y estado de los candidatos.
• Revisar perfiles profesionales y documentación asociada a las candidaturas.
• Incorporar o consultar feedback, comentarios y valoraciones.
• Consultar entregables, informes y archivos relacionados con los procesos.
• Coordinar entrevistas y propuestas de agenda.
• Utilizar funcionalidades de comunicación o chat vinculadas al servicio.
• Consultar métricas e indicadores relacionados con los procesos de selección.
• Gestionar determinados permisos y usuarios asociados a la empresa.

Las funcionalidades disponibles podrán variar en función del servicio contratado, perfil del usuario, configuración de la cuenta y evolución de la plataforma.

El acceso al panel no convierte a la empresa cliente ni a sus usuarios en titulares del software, ni supone la transmisión de derechos de propiedad intelectual o industrial sobre la plataforma, su diseño, código, documentación, estructura o bases de datos.

Para utilizar determinadas funcionalidades del panel será necesario disponer de una cuenta debidamente autorizada.

La empresa cliente y sus usuarios se comprometen a:

• Facilitar información veraz, exacta y actualizada.
• Mantener actualizados los datos correspondientes a sus usuarios autorizados.
• Utilizar exclusivamente las cuentas y permisos asignados.
• Custodiar diligentemente las credenciales de acceso.
• No compartir contraseñas, códigos de autenticación u otras credenciales con terceros no autorizados.
• Informar sin demora cuando un usuario deje de estar autorizado para acceder al servicio.
• Comunicar cualquier sospecha de acceso no autorizado, pérdida de credenciales o incidencia de seguridad.

Las credenciales son personales e intransferibles.

La empresa cliente será responsable de gestionar adecuadamente qué miembros de su organización pueden acceder al panel y de comunicar las altas, bajas o modificaciones que resulten necesarias.

NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. podrá suspender o limitar temporalmente un acceso cuando existan indicios razonables de fraude, utilización indebida, compromiso de credenciales, riesgo para la seguridad de la plataforma o incumplimiento contractual.

La empresa podrá utilizar el panel exclusivamente para las finalidades profesionales relacionadas con los servicios contratados y, en particular, para gestionar procesos de selección propios o encargados a Gotitjob, revisar candidaturas, coordinar entrevistas, consultar documentación, proporcionar feedback y realizar las demás actuaciones autorizadas dentro del servicio.

En particular:

• No podrá utilizar la información disponible para finalidades incompatibles con los procesos de selección autorizados.
• No podrá revender, sublicenciar, ceder, replicar ni explotar comercialmente el software o las funcionalidades de la plataforma sin autorización.
• No podrá copiar o reproducir de manera sistemática bases de datos, documentación o contenidos protegidos.
• No podrá descompilar, realizar ingeniería inversa, modificar o intentar obtener el código fuente de la plataforma, salvo en aquellos supuestos expresamente permitidos por la legislación aplicable.
• No podrá vulnerar o intentar sortear controles de acceso, mecanismos de autenticación o medidas de seguridad.
• No podrá realizar scraping, extracción masiva o automatizada de información sin autorización.
• No podrá introducir malware, código malicioso o elementos destinados a interferir con el funcionamiento del servicio.
• No podrá compartir accesos con terceros ajenos a la organización o permitir la utilización de la plataforma fuera del perímetro autorizado.
• No podrá utilizar la plataforma para realizar actividades ilícitas o contrarias a los derechos de terceros.

Los currículums, datos personales, notas, informes, adjuntos, entregables, mensajes, valoraciones y demás información relativa a candidatos accesible mediante Gotitjob tendrá carácter confidencial y deberá ser utilizada exclusivamente para las finalidades legítimas relacionadas con el correspondiente proceso de selección.

La empresa cliente y sus usuarios autorizados deberán tratar dicha información de conformidad con la normativa de protección de datos y con sus correspondientes obligaciones de confidencialidad.

En particular:

• No se permite la extracción masiva o sistemática de bases de datos de candidatos.
• No se permite distribuir currículums, informes o documentación de candidatos fuera del equipo o personas debidamente autorizadas cuando no exista una base jurídica adecuada.
• No se permite publicar o divulgar información de candidatos obtenida mediante el panel.
• No se permite utilizar la información para finalidades incompatibles con aquellas que justificaron el acceso.
• No se permite contactar con candidatos para finalidades ajenas al proceso de selección correspondiente cuando no exista una base jurídica que legitime dicho tratamiento.
• La empresa deberá limitar el acceso interno a aquellos profesionales que necesiten conocer la información para intervenir en el proceso.
• La empresa deberá comunicar sin demora cualquier incidencia de seguridad, pérdida de información o acceso indebido relacionado con datos obtenidos a través de Gotitjob.

La finalización de un proceso de selección no autoriza por sí misma la conservación o reutilización indefinida de la información de los candidatos.

El panel podrá incorporar funcionalidades relacionadas con archivos privados, enlaces de acceso temporal o firmado, propuestas de entrevista, calendarios, comunicaciones, notificaciones y herramientas colaborativas.

También podrá permitir integraciones con servicios externos como Google Calendar, Microsoft Calendar u otras plataformas compatibles.

La empresa y sus usuarios serán responsables de utilizar dichas funcionalidades exclusivamente para fines profesionales y dentro del alcance del servicio contratado.

Cuando un usuario autorice la conexión con un servicio externo, deberá disponer de las facultades necesarias para realizar dicha integración.

Las integraciones con servicios de terceros podrán estar sometidas adicionalmente a las condiciones y políticas establecidas por sus respectivos proveedores.

NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. adoptará medidas razonables dirigidas a mantener Gotitjob operativo, seguro y disponible.

No obstante, no se garantiza que el servicio se encuentre disponible de forma permanente o ininterrumpida.

Podrán producirse interrupciones como consecuencia de:

• Operaciones de mantenimiento o actualización.
• Incidencias técnicas.
• Fallos en infraestructuras o proveedores externos.
• Problemas relacionados con integraciones de terceros.
• Incidencias de comunicaciones o conectividad.
• Ataques o incidentes de seguridad.
• Causas de fuerza mayor.
• Otras circunstancias razonablemente ajenas al control del prestador.

Para incidencias operativas o consultas relacionadas con la utilización del servicio, los usuarios podrán contactar a través de:

soporte@gotitjob.com

El software, interfaces, diseño, estructura, código, documentación, bases de datos, desarrollos, funcionalidades y demás elementos propios asociados al panel Gotitjob pertenecen a NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. o, cuando corresponda, a sus respectivos licenciantes.

La contratación o utilización del servicio no supone la transmisión a la empresa cliente de ningún derecho de propiedad intelectual o industrial sobre la plataforma.

La empresa recibe únicamente un derecho limitado, no exclusivo y temporal para utilizar las funcionalidades contratadas durante la vigencia de la correspondiente relación.

La empresa cliente conservará los derechos que le correspondan sobre sus propios contenidos, documentos y materiales.

En la medida necesaria para ejecutar el servicio, la empresa autoriza a NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. a alojar, almacenar, reproducir técnicamente, procesar y mostrar dichos contenidos dentro de la plataforma durante el tiempo necesario para prestar el servicio.

El tratamiento de datos personales relacionado con la utilización de Gotitjob se realizará de acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable.

NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L., a través de Gotitjob, tratará los datos necesarios para operar el panel, gestionar las cuentas, garantizar la seguridad y prestar los servicios de selección contratados.

La empresa cliente deberá utilizar los datos personales de candidatos a los que tenga acceso exclusivamente para las finalidades legítimas relacionadas con sus procesos de selección y deberá cumplir las obligaciones que le correspondan conforme a la normativa aplicable.

Dependiendo de las características concretas del servicio y de quién determine las finalidades y medios del tratamiento, NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. y la empresa cliente podrán actuar como responsables independientes o podrá existir una relación entre responsable y encargado del tratamiento.

Cuando NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. actúe como encargado del tratamiento por cuenta de la empresa cliente, las partes deberán sujetarse a las condiciones correspondientes en materia de encargo del tratamiento.

La información general sobre el tratamiento de datos personales puede consultarse en la:

Política de Privacidad de Gotitjob

La empresa cliente se compromete a utilizar Gotitjob de manera responsable y conforme a las presentes condiciones.

En particular, será responsable de:

• Gestionar adecuadamente sus usuarios y permisos.
• Garantizar que únicamente accedan al servicio personas autorizadas.
• Custodiar adecuadamente sus credenciales.
• Utilizar los datos de candidatos de forma lícita y proporcional.
• Cumplir sus obligaciones en materia de protección de datos y confidencialidad.
• No utilizar la plataforma para finalidades ilícitas.
• Comunicar incidencias de seguridad de las que tenga conocimiento.
• Respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial.
• Facilitar información veraz y actualizada cuando sea necesaria para prestar el servicio.

La empresa responderá del uso de la plataforma realizado por los usuarios a los que haya autorizado dentro de su organización, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que pudieran corresponder.

Cada parte será responsable del cumplimiento de las obligaciones que le correspondan de acuerdo con la legislación aplicable y con las condiciones contractuales suscritas.

NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. no será responsable de los daños derivados de un uso de la plataforma contrario a estas condiciones, de la utilización indebida de credenciales por causas imputables al usuario o de actuaciones realizadas por terceros fuera de su ámbito de control.

Asimismo, no será responsable de decisiones de selección o contratación adoptadas de forma independiente por las empresas clientes.

Las empresas clientes serán responsables de las decisiones que adopten respecto de los candidatos y de garantizar que sus procesos de evaluación y contratación respeten la normativa aplicable.

El acceso al panel permanecerá activo mientras exista una relación contractual o autorización vigente y se mantengan las condiciones necesarias para utilizar el servicio.

NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. podrá limitar, suspender o cancelar determinados accesos cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

• Finalización o resolución del servicio contratado.
• Impago en los términos establecidos contractualmente.
• Incumplimiento grave de estas condiciones o del contrato correspondiente.
• Uso indebido de información o datos personales.
• Acceso no autorizado o riesgo para la seguridad.
• Utilización fraudulenta o ilícita de la plataforma.
• Requerimiento legal o de una autoridad competente.

Cuando resulte razonablemente posible y las circunstancias lo permitan, las medidas adoptadas serán proporcionales a la naturaleza de la incidencia.

La terminación del servicio no exime a las partes del cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad, protección de datos, propiedad intelectual u otras obligaciones que deban permanecer vigentes tras la finalización de la relación.

NEXUS ESTRATÉGICO CONSULTORES, S.L. podrá actualizar estas condiciones para adaptarlas a cambios legales, técnicos, funcionales o relacionados con los servicios ofrecidos.

La versión vigente será la publicada en la correspondiente sección legal de gotitjob.com.

Cuando una modificación afecte de manera sustancial a las condiciones contractuales aplicables a una empresa cliente, se estará asimismo a lo establecido en el contrato o acuerdo comercial suscrito con dicha empresa.

Las presentes condiciones se rigen por la legislación española.

Salvo que una norma imperativa establezca otra cosa o que las partes hayan pactado válidamente una jurisdicción diferente en el correspondiente contrato, cualquier controversia relacionada con la interpretación, utilización o ejecución de estas condiciones se someterá a los juzgados y tribunales de Sevilla, España.