Administración & Oficina - Asistente administrativo / Asistente administrativa
Requerimientos
Descripción
Desde Gotitjob gestionamos un proceso de selección para una importante empresa del sector de la señalética y mobiliario urbano ubicada en Alcalá de Guadaira, muy próxima a Sevilla y que se encuentra en pleno proceso de expansión. Buscamos una persona para incorporarse al departamento de administración, con funciones polivalentes orientadas tanto a la gestión contable como a la atención al cliente y licitaciones públicas.
Funciones principales:
- Supervisión de tareas contables y facturación (cobros, seguimientos, cierres mensuales/anuales).
- Elaboración de balances contables y control de cash flow.
- Coordinación con gestoría externa para presentación de nóminas e impuestos.
-Control horario a través de Sesame.
- Gestión documental y administrativa general (seguros, vacaciones, limpieza, consumibles, etc.).
- Seguimiento y elaboración de certificados de ejecución de proyectos.
- Gestión del ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central).
- Elaboración de informes y reportes a Dirección General.
- Relación con clientes públicos y privados.
- Seguimiento de licitaciones públicas y presentación de documentación.
- Labores de secretaría y apoyo general de oficina.
Requisitos imprescindibles:
- Manejo de ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central o similar.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, Teams).
- Formación universitaria en ADE, Ciencias Empresariales, Económicas o similar.
- Experiencia en elaboración de documentación administrativa para licitaciones públicas.
- Alta rigurosidad y planificación en el trabajo.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Vehículo propio.
Competencias valorables:
- Conocimientos de seguimiento y gestión de certificados de buena ejecución.
- Formación complementaria relacionada con gestión administrativa o contable.
- Innovación en mejora de procesos internos.
- Experiencia en trato con clientes de gran envergadura.
- Capacidad de trabajo en equipo y adaptabilidad.
Más información
Descripción de la empresa
Gotitjob es una plataforma innovadora de intermediación laboral que conecta empresas con talento. Somos socio estratégico que optimiza la gestión de selección, contratación y supervisión del talento a través de nuestra plataforma digital.
Nuestro enfoque se basa en la agilidad, la eficiencia y la adaptabilidad a las necesidades del mercado, permitiendo a las empresas encontrar el personal adecuado en el menor tiempo posible. A través de modelos de gestión flexibles, Gotitjob facilita tanto contrataciones puntuales como soluciones a largo plazo, garantizando procesos transparentes y eficientes.
Con una visión orientada a la transformación del empleo, buscamos ser el vínculo entre las oportunidades laborales y los profesionales que las necesitan, brindando un servicio integral que impulsa el crecimiento empresarial y el acceso al trabajo de calidad.